Ανάγνωση τιμολογίων και εγγράφων
Τιμολόγια, παραγγελίες (POs) και έντυπα αναγνωρίζονται και καταχωρούνται αυτόματα στα συστήματά σας, χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση.
Λειτουργίες AI
AI Λειτουργίες
AI agents για τις επιχειρησιακές λειτουργίες: επεξεργασία εγγράφων, αυτοματοποίηση ροών εργασίας, οικονομικές και back-office εργασίες, εσωτερικοί copilots και προβλέψεις που η ομάδα σχεδιασμού σας μπορεί να στηρίξει. Ενσωματωμένα στο ERP, στο λογιστικό σύστημα και στα εσωτερικά εργαλεία που ήδη τρέχετε. Πρόκειται για AI στις λειτουργίες πίσω από το P&L σας — όχι για AIOps παρακολούθησης server.
Λειτουργεί σήμερα
Συστήματα λειτουργιών σε παραγωγή
01
akollo
Λειτουργίες χρέωσης & εσόδων
02
pulseboard
Σuite ζωντανής αναλυτικής λειτουργιών
03
bestdent team
Εφαρμογή back-office κλινικής
04
κέντρο ανάλυσης
Εσωτερική αναφορά πληροφοριών
05
growth.ai
Πίνακας πρόβλεψης & σχεδιασμού
80%Ρουτίνας βημάτων αυτοματοποιημένα
2-4 εβδΗ πρώτη ροή εργασίας σε ισχύ
100%Κάθε ενέργεια καταγράφεται και ελέγχεται
Ο βρόχος λειτουργίας
Από τα αρχικά έγγραφα έως το πλάνο του επόμενου τριμήνου
Χειροκίνητη γραμματεία
4 λεπτά / έγγραφο
ΜΗΧΑΝΗ
8 δευτ. / έγγραφο
Συλλογή
Όλα τα έγγραφα γίνονται δομημένα δεδομένα
Τιμολόγια, παραγγελίες, συμβόλαια και φόρμες καταλήγουν ως δομημένες εγγραφές, όχι ως συνημμένα. Ο agent διαβάζει κάθε έγγραφο, το αντιστοιχεί με τα master data σας και αξιολογεί τη δική του βεβαιότητα. Ό,τι είναι αβέβαιο πηγαίνει σε ουρά ελέγχου· όλα τα υπόλοιπα ρέουν απευθείας στα συστήματά σας.
Ζωντανή εξαγωγή
akollo.app
Τι κάνει το ENGINE
Αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών, με μέτρο την ώρα που κερδίζετε
Έξι λωρίδες, μία μηχανή. Όλα συνδέονται στα συστήματα που ήδη τρέχετε, κάθε ενέργεια καταγράφεται στο ίδιο audit trail και τίποτα δεν εξαρτάται από κάποιο εργαλείο που η ομάδα σας πρέπει να μάθει από την αρχή.
Επεξεργασία εγγράφων & εξαγωγή δεδομένων
Τιμολόγια, συμβόλαια, δελτία αποστολής και φόρμες διαβάζονται σε δομημένα δεδομένα με βαθμούς εμπιστοσύνης. Ρυθμισμένα στα πραγματικά σας έγγραφα πριν την έναρξη λειτουργίας· οι περιπτώσεις χαμηλής εμπιστοσύνης κατευθύνονται σε ανθρώπινη ουρά αντί στο λογιστικό σας βιβλίο.
Αυτοματοποίηση ροών εργασίας & διεργασιών
Ροές εργασίας agent και RPA για τη δουλειά ανάμεσα στα συστήματα: εγκρίσεις, καταχωρήσεις, μεταβιβάσεις, επανεισαγωγή δεδομένων. Τα όρια ασφαλείας, οι περιορισμοί και οι ανακλήσεις ορίζονται μαζί σας πριν οτιδήποτε τρέξει αυτόνομα.
Οικονομικά & λειτουργίες back-office
Επεξεργασία πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, τραπεζικός συμβιβασμός, διαχείριση εξόδων και πακέτα αναφορών που δημιουργούνται μόνα τους. Το κλείσιμο του μήνα συρρικνώνεται από μέρες αντιγραφής σε ώρες ελέγχου.
Εσωτερικοί copilots & agents γνώσης
Βοηθοί που απαντούν από τις δικές σας πολιτικές, συμβόλαια και wikis, και συντάσσουν τη ρουτίνα: απαντήσεις, περιλήψεις, ενημερωτικά σημειώματα. Περιορισμένοι σε ό,τι επιτρέπεται να βλέπει κάθε ομάδα.
Προβλέψεις & σχεδιασμός
Μοντέλα ζήτησης, ταμειακής ροής και χωρητικότητας εκπαιδευμένα στο ιστορικό σας και ελεγμένα αναδρομικά με βάση αυτό. Πλάνα βασισμένα σε παράγοντες που ενημερώνονται εβδομαδιαία, με διαστήματα εμπιστοσύνης αντί για έναν αισιόδοξο αριθμό.
Dashboards λήψης αποφάσεων & ειδοποιήσεις
Ζωντανοί πίνακες ελέγχου σε όλα τα συνδεδεμένα συστήματά σου, με ειδοποιήσεις αποκλίσεων που σε βρίσκουν μόνες τους — κι όχι το αντίστροφο. Κάθε δείκτης σε οδηγεί πίσω στην εγγραφή πηγής του.
Ό,τι μπορείτε να αποφορτίσετε
Τι είναι δυνατό
Agents για τις διαδικασίες που κρύβονται πίσω από τα αποτελέσματά σας: έγγραφα, εργασίες back-office και προβλέψεις, ενσωματωμένες στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, με πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Back-office σε αυτοματοποίηση
Οι επαναλαμβανόμενες διαδικασίες Οικονομικών, HR και διοίκησης εκτελούνται αυτόματα, με ανθρώπινη έγκριση μόνο στις εξαιρέσεις.
Εσωτερικοί συν-διερευνητές (Copilots)
Οι συνεργάτες θέτουν μια ερώτηση στα κοινά και λαμβάνουν άμεσα την απάντηση από τις πολιτικές, τα δεδομένα και τα εργαλεία σας.
Προβλέψεις που αξίζουν εμπιστοσύνη
Προβολές ζήτησης, ρευστότητας και εσόδων βασισμένες στα στοιχεία σας, με ορατή τη λογική υπολογισμού και όχι ως «μαύρο κουτί».
Ένταξη στο ERP σας
Λειτουργεί μέσα στα λογιστικά, ERP και εσωτερικά εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε, χωρίς ανάγκη αντικατάστασης.
Ιχνηλασιμότητα από προεπιλογή
Κάθε αυτοματοποιημένη ενέργεια καταγράφεται και είναι αναθεωρήσιμη, ώστε η Οικονομική και η Συμμόρφωση να παραμένουν ήρεμες.
Το κόστος της αυτοματοποίησης λειτουργιών
Τρία πακέτα, τιμολόγηση προσαρμοσμένη στην αγορά σας
Χωρίς configurator, χωρίς παζάρια. Διάλεξε το επίπεδο που ταιριάζει στο πού βρίσκονται οι λειτουργίες σου· οι τιμές προσαρμόζονται αυτόματα στην αγορά σου, όπως ακριβώς η σελίδα διαλέγει τη γλώσσα σου. Ένας workflow agent ξεκινάει γύρω στα 2.000 $.
Είσοδος
Ένα workflow, αυτοματοποιημένο από την αρχή μέχρι το τέλος.
από
1.500 €
Τι περιλαμβάνεται
- Μία διαδικασία, ορισμένη σε συνεργασία μαζί σας
- Ανίχνευση εγγράφων ή ένας workflow agent
- Συνδεδεμένο με ένα σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε
- Ουρά ανθρώπινου ελέγχου και αρχείο ελέγχου (audit log)
- Λειτουργικό σε δύο έως τέσσερις εβδομάδες
Ανάπτυξη
Πιο δημοφιλέςΤο βασικό σου back office, αυτοματοποιημένο και μετρήσιμο.
από
7.000 €
Τι περιλαμβάνεται
- Τρεις έως πέντε workflow agents για τα ops και τα οικονομικά
- Επεξεργασία εγγράφων βελτιστοποιημένη στα δικά σας δείγματα
- Dashboard ops σε πραγματικό χρόνο με ειδοποιήσεις
- Ολοκληρώσεις με ERP, λογιστικά και helpdesk
- 30 ημέρες ρύθμισης μετά την εκκίνηση
Επιχείρηση
Λειτουργίες και προβλέψεις αποκλειστικά για εσένα, σχεδιασμένες από κοινού.
Μιλήστε μας
Τι περιλαμβάνεται
- Μια εξειδικευμένη ομάδα αυτοματοποίησης ops
- Μοντέλα πρόβλεψης και σχεδιασμού, δοκιμασμένα ιστορικά
- Internal copilots στη βάση γνώσεων σας
- Υποστήριξη συμμόρφωσης, ελέγχου και hosting στην ΕΕ
- SLA και κοινό χάρτη πορείας αυτοματοποίησης
Οι τιμές ακολουθούν αυτόματα την αγορά σου και είναι ενδεικτικές. Η τελική τιμολόγηση κλειδώνει με σταθερό scope μετά από μια σύντομη κλήση, με βάση συνδυαστικές χρεώσεις ανά χώρα.
Κλείστε αξιολόγηση opsΑπευθείας απαντήσεις
Τι ρωτούν οι ηγέτες των λειτουργιών πριν αυτοματοποιήσουν
Ακρίβεια, δικλείδες ασφαλείας, ενσωματώσεις και τι γίνεται όταν κάτι αλλάζει. Οι ερωτήσεις που μας κάνει κάθε υπεύθυνος λειτουργιών — με απαντήσεις, χωρίς κλήση πωλήσεων.
Πρώτα η δουλειά που βασίζεται σε έγγραφα και κανόνες: επεξεργασία τιμολογίων και παραγγελιών, καταχώρηση δεδομένων μεταξύ συστημάτων, εγκρίσεις, συμψηφισμοί, αναφορές και εσωτερικές ερωτήσεις που απαντώνται από τα δικά σας έγγραφα. Στα περισσότερα back office, το 60 έως 80 τοις εκατό των επαναλαμβανόμενων βημάτων μπορεί να τρέχει αυτόματα, με τους ανθρώπους να ελέγχουν τις εξαιρέσεις αντί να διαχειρίζονται κάθε περίπτωση με το χέρι.
Σε τυπικά τιμολόγια, παραγγελίες και φόρμες, βλέπουμε ακρίβεια σε επίπεδο πεδίων άνω του 95 τοις εκατό μετά τη ρύθμιση στα δικά σας έγγραφα. Κάθε εξαγωγή φέρει βαθμολογία αξιοπιστίας· ό,τι πέφτει κάτω από το όριο που ορίζετε εσείς πάει σε ουρά ανθρώπινου ελέγχου. Η ακρίβεια μετριέται σε πραγματικά δείγματα πριν την έναρξη λειτουργίας, όχι από κάποιο φυλλάδιο.
Κάθε agent τρέχει με δικλείδες ασφαλείας: όρια αξιοπιστίας, επιτρεπόμενες ενέργειες και όρια καταχώρησης ή δαπανών που ορίζετε εσείς. Οι περιπτώσεις χαμηλής αξιοπιστίας οδηγούνται σε ουρά ελέγχου και κάθε ενέργεια καταγράφεται, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τι έτρεξε και γιατί. Τα λάθος αποτελέσματα γίνονται νέα test cases, ώστε το σύστημα να βελτιώνεται αντί να επαναλαμβάνει το ίδιο λάθος.
Ναι. Χτίζουμε πάνω στο υπάρχον stack σας: ERP όπως SAP, Odoo ή NetSuite, λογιστικά εργαλεία, helpdesks, υπολογιστικά φύλλα και εσωτερικές βάσεις δεδομένων. Οι agents συνδέονται μέσω επίσημων API όπου υπάρχουν και μέσω ελεγχόμενου RPA όπου δεν υπάρχουν. Τίποτα δεν αντικαθίσταται· το AI δουλεύει μέσα στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιεί η ομάδα σας.
Καλύτερα στις περισσότερες περιπτώσεις, γιατί επανεκπαιδεύονται σε φρέσκα δεδομένα αντί να περιμένουν κάποιον να ενημερώσει ένα φύλλο. Κάνουμε backtest σε κάθε μοντέλο πρόβλεψης με βάση το δικό σας ιστορικό και αναφέρουμε το ποσοστό σφάλματος πριν το εμπιστευτείτε. Βλέπετε προβλέψεις ρευστότητας, ζήτησης ή χωρητικότητας με διαστήματα εμπιστοσύνης, όχι απλώς έναν αισιόδοξο αριθμό.
Ένα Entry build παραδίδει ένα λειτουργικό workflow σε περίπου δύο έως τέσσερις εβδομάδες: καθορισμός πεδίου την πρώτη εβδομάδα, διασύνδεση με τα συστήματά σας και στη συνέχεια δοκιμή σε shadow mode με πραγματικές περιπτώσεις πριν τεθεί σε λειτουργία. Μεγαλύτερα προγράμματα αυτοματοποίησης υλοποιούνται workflow προς workflow, ώστε η αξία να αποδίδεται μηνιαία και όχι μετά από ένα χρόνο.
Τα δεδομένα σας παραμένουν στους λογαριασμούς σας και στην περιοχή σας. Οι agents αποκτούν πρόσβαση με αρχή ελάχιστων δικαιωμάτων, κάθε ενέργεια καταγράφεται και τίποτα από ό,τι επεξεργάζεστε δεν χρησιμοποιείται για εκπαίδευση μοντέλων. Δουλεύουμε υπό DPA, υποστηρίζουμε EU hosting και μπορούμε να τρέξουμε εξαγωγή και copilots σε ιδιωτικά ή self-hosted μοντέλα όπου το απαιτεί η πολιτική σας.
Αφαιρεί εργασίες, όχι ανθρώπους: οι ομάδες περνούν από την πληκτρολόγηση και την αντιγραφή στην εξέταση εξαιρέσεων και στη λήψη αποφάσεων. Όταν αλλάζουν οι διαδικασίες σας, τα workflows είναι δικά σας για ενημέρωση· τεκμηριώνουμε τα πάντα και μπορούμε να εκπαιδεύσουμε την ομάδα σας ή να τα συντηρούμε με πλάνο υποστήριξης. Χωρίς μαύρα κουτιά και χωρίς δέσμευση.
Ξεκινήσετε το Project σας
Έτοιμοι να δημιουργήσουμε κάτι εξαιρετικό;
Ας κάνουμε το όραμά σας πραγματικότητα. Η ομάδα μας είναι έτοιμη να σας βοηθήσει να φτιάξετε λογισμικό που κάνει τη διαφορά.