Laskut ja dokumentit luettuna
Laskut, tilaukset ja lomakkeet tunnistetaan ja syötetään järjestelmiisi automaattisesti ilman manuaalista näppäilyä.
Tekoälyoperaatiot
Tekoäly operaatiot
Tekoälyagentteja liiketoiminnan operatiiviseen työhön: asiakirjojen käsittelyä, työnkulkujen automatisointia, talous- ja back office -työtä, sisäisiä copilotteja ja ennusteita, joiden taakse suunnittelutiimisi voi asettua. Rakennettu suoraan ERP-järjestelmääsi, kirjanpitoosi ja sisäisiin työkaluihin, joita jo käytät. Tämä on tekoälyä tuloslaskelmasi taustalla oleviin toimintoihin – ei AIOps-palvelinvalvontaa.
Toiminnassa jo tänään
Toimintajärjestelmät tuotannossa
01
akollo
Laskutus ja tulotoiminta
02
pulseboard
Reaaliaikainen analytiikkapalvelu
03
bestdent team
Klinikan takatoimiston sovellus
04
insight hub
Sisäinen informaatiokatsaus
05
growth.ai
Ennustaminen ja suunnittelu
80 %Rutiinitehtävät automatisoitu
2–4 vkEnsimmäinen työvaihe käyttöönotettu
100 %Toiminnot kirjataan ja niihin on auditointijälki
Käyttösykli
Yksi sykli raakadokumenteista seuraavan neljänneksen suunnitelmaan
Manuaalinen back office
4 min / dokumentti
MOOTTORI
8 s / dokumentti
Nappaa
Jokaisesta dokumentista tulee siistiä dataa
Laskut, tilaukset, sopimukset ja lomakkeet saapuvat jäsenneltyinä tietueina – ei liitetiedostoina. Agentti lukee jokaisen asiakirjan, täsmää sen perustietoihisi ja arvioi oman luottamuksensa. Epävarmat tapaukset ohjataan tarkistusjonoon; kaikki muu virtaa suoraan järjestelmiisi.
Reaaliaikainen poiminta
akollo.app
Mitä ENGINE ajaa
Liiketoimintaprosessien automaatio, mitattuna palautetuissa tunneissa
Kuusi kaistaa, yksi moottori. Kaikki kytkeytyy järjestelmiin, joita jo käytätte, jokainen toimenpide tallentuu samaan auditointiketjuun, eikä mikään edellytä työkalua, joka tiiminne täytyisi opetella alusta asti.
Dokumenttikäsittely ja datan erottelu
Laskut, sopimukset, lähetysluettelot ja lomakkeet tulkitaan jäsennellyksi dataksi luottamusluokitusten kera. Malli säädetään teidän todellisten dokumenttien pohjalta ennen käyttöönottoa, ja heikon luottamuksen tapaukset ohjataan ihmisen tarkistettavaksi eivätkä päädy suoraan kirjanpitoon.
Työnkulun ja prosessin automatisointi
Agenttityönkulut ja RPA järjestelmien väliseen työhön: hyväksynnät, kirjaukset, siirrot ja uudelleensyöttö. Suojakaiteet, rajat ja palautukset määritellään yhdessä teidän kanssanne ennen kuin mikään pyörii itsenäisesti.
Rahoitus- ja tukipalvelutoiminnot
Osto- ja myyntireskontran käsittely, pankkitäsmäytys, kulujen hallinta ja itsestään rakentuvat raportointipaketit. Kuukauden päätös kutistuu päivien kopioinnista tuntien tarkistukseen.
Sisäiset avustajat ja asiantuntija-agentit
Avustajat, jotka vastaavat teidän omien ohjeidenne, sopimusten ja wikien pohjalta sekä laativat rutiinityöt: vastaukset, tiivistelmät, muistiot. Rajattu siihen, mitä kukin tiimi saa nähdä.
Ennakoiva analytiikka ja suunnittelu
Kysynnän, kassan ja kapasiteetin mallit, jotka on koulutettu teidän historiallanne ja backtestattu sitä vasten. Ajuripohjaiset suunnitelmat, jotka päivittyvät viikoittain – luottamusvälein yhden toiveikkaan luvun sijaan.
Päätöksenteon hallintapaneelit ja hälytykset
Reaaliaikaiset kojelaudat kaikissa yhdistetyissä järjestelmissäsi ja poikkeamahälytykset, jotka löytävät sinut – eivät toisinpäin. Jokainen mittari on jäljitettävissä sen taustalla olevaan lähdetietueeseen.
Mitä voit ulkoistaa
Mikä on mahdollista
Agentit P&L:n taustatyöhön: dokumentit, kirjanpito- ja hallinnolliset tehtävät sekä ennusteet. Ratkaisu on integroitu käyttämiisi järjestelmiin ja jokaisesta toiminnosta jää tarkasteltava auditointilogi.
Hallinto autopilotilla
Toistuvat rahoitus-, HR- ja hallintotehtävät pyörivät itsestään, kun ihminen hyväksyy vain poikkeustapaukset.
Sisäiset avustajat
Työntekijät kysyvät kysymyksen arkikielellä ja saavat vastauksen välittömästi yrityksesi käytännöistä, datasta ja työkaluista.
Perustellut ennusteet
Kysynnän, kassavirran ja liikevaihdon ennusteet perustuvat omiin lukuihisi. Tulokset eivät ole mustia laatikoita, vaan päättelyketju on läpinäkyvä.
Integroitu ERP-järjestelmääsi
Ratkaisu toimii sisäisesti kirjanpidossa, ERP-järjestelmissä ja muissa jo käyttämässäsi olevissa työkaluissa. Ei tarvetta purkaa ja korvata olemassa olevaa infrastruktuuria.
Auditointiloki oletuksena
Jokainen automatisoitu toiminta kirjataan ja on jälkitarkasteltavissa, jotta taloushallinto ja compliance pysyvät tyytyväisinä.
Mitä operaatioautomaatio maksaa
Kolme pakettia, hinnattu markkinasi ehdoilla
Ei konfiguraattoria, ei tinkimistä. Valitse kaista, joka vastaa toimintasi nykytilaa. Hinnat mukautuvat markkinoillesi automaattisesti – aivan kuten sivusto valitsee kielesi. Yksittäinen työnkulkuagentti alkaa noin 2 000 dollarista.
Perus
Yksi työnkulku, automatisoitu alusta loppuun.
alkaen
20 000 SEK
Mitä hintaan sisältyy
- Yksi prosessi, rajattu kanssasi
- Dokumenttien nouto tai yksi työkulkuagentti
- Kytketty yhteen jo käyttämääsi järjestelmään
- Ihmisen tarkastusjonot ja auditointiloki
- Käytössä kahdessa neljässä viikossa
Kasvu
SuosituinKeskeiset back office -toimintosi automatisoituina ja mitattuina.
alkaen
100 000 SEK
Mitä hintaan sisältyy
- Kolmesta viiteen työkulkuagenttia operaatioiden ja rahoituksen alueella
- Dokumenttikäsittely optimoitu omien näytteidesi perusteella
- Live-toimintapaneeli hälytysominaisuuksilla
- ERP-, kirjanpito- ja tukipalveluintegraatiot
- 30 päivää lanseerauksen jälkeistä säätöä
Yritys
Omat operatiiviset toiminnot ja ennustaminen – laajuus sovitaan yhdessä.
Ota yhteyttä
Mitä hintaan sisältyy
- Omistettu toimintaautomatisoinnin tiimi
- Ennustus- ja suunnittelumallit, taaksepäin testattuja
- Sisäiset copiloot tietokannassasi
- Compliance-, auditointi- ja EU-palveluntukituki
- SLA ja yhteinen automatisointirata
Hinnat seuraavat markkinoitasi automaattisesti ja ovat suuntaa-antavia. Lopullinen hinta sovitaan kiinteänä lyhyen puhelun jälkeen, ja se rakentuu maiden yhdistelmähinnoista.
Varaa toimintakatsausSuorat vastaukset
Mitä toiminnanjohtajat kysyvät ennen automatisointia
Tarkkuus, suojakaiteet, integraatiot ja se, mitä tapahtuu kun asiat muuttuvat. Kysymykset, joita jokainen toiminto-ostaja meille esittää – vastattuna ilman myyntipuhelua.
Ensin dokumenttivaltaista ja sääntöpohjaista työtä: laskujen ja tilausten käsittelyä, tiedonsiirtoa järjestelmien välillä, hyväksyntöjä, täsmäytyksiä, raportointia ja sisäisiin kysymyksiin vastaamista omista dokumenteistanne. Useimmissa taustatoiminnoissa 60–80 prosenttia rutiinivaiheista voidaan hoitaa automaattisesti, jolloin ihmiset käsittelevät poikkeukset sen sijaan, että jokainen tapaus hoidettaisiin käsin.
Tyypillisillä laskuilla, tilauksilla ja lomakkeilla kenttätason tarkkuus on yli 95 prosenttia, kun malli on säädetty dokumentteihinne. Jokaisella poiminnalla on luottamusarvo; kaikki asettamanne kynnyksen alle jäävä ohjataan ihmisen tarkistusjonoon. Tarkkuus mitataan todellisilla näytteillänne ennen käyttöönottoa – ei esitteestä lainattuna.
Jokainen agentti toimii suojakaiteiden kanssa: luottamuskynnykset, sallitut toiminnot sekä kirjaus- ja kulutusrajat, jotka te määrittelette. Heikon luottamuksen tapaukset ohjataan tarkistusjonoon, ja jokainen toiminto kirjataan, jotta voitte jälkikäteen tarkastaa, mitä ajettiin ja miksi. Virheelliset tulokset muuttuvat uusiksi testitapauksiksi, joten järjestelmä paranee sen sijaan, että toistaisi saman virheen.
Kyllä. Rakennamme olemassa olevan järjestelmäsi varaan: ERP-järjestelmät kuten SAP, Odoo tai NetSuite, kirjanpitotyökalut, helpdeskit, taulukkolaskentaohjelmat ja sisäiset tietokannat. Agentit yhdistetään virallisten rajapintojen kautta silloin kun ne ovat olemassa, ja hallitun RPA:n kautta silloin kun niitä ei ole. Mitään ei korvata – tekoäly toimii niiden järjestelmien sisällä, joita tiimisi jo käyttää.
Useimmissa tapauksissa parempia, koska ne oppivat tuoreesta datasta sen sijaan, että odotettaisiin jonkun päivittävän taulukkoa. Ajaamme jokaisen ennustemallin läpi omaa historiaasi vasten ja raportoimme virheprosentin ennen kuin luotat siihen. Näet kassa-, kysyntä- tai kapasiteettiennusteet luottamusvälein – et yhtä toiveikasta lukua.
Entry-toteutus tuo yhden toimivan työnkulun tuotantoon noin kahdesta neljään viikossa: ensimmäisellä viikolla määritellään laajuus, sitten se kytketään järjestelmiisi ja ajetaan varjotilassa todellisia tapauksia vasten ennen kuin se ottaa ohjat. Suuremmat automaatio-ohjelmat etenevät työnkulku kerrallaan, joten hyöty realisoituu kuukausittain – ei vuoden kuluttua.
Datasi pysyy sinun tileilläsi ja sinun alueellasi. Agenteille myönnetään rajattu, vähimmäisoikeuksien mukainen pääsy, jokainen toiminto kirjataan loktiin, eikä mitään käsittelemääsi dataa käytetä mallien kouluttamiseen. Toimimme tietosuojasopimuksen (DPA) nojalla, tuemme EU-isännöintiä ja voimme ajaa tiedonpoiminnan sekä copilotit yksityisillä tai itse isännöidyillä malleilla silloin, kun politiikka sitä edellyttää.
Se poistaa tehtäviä, ei ihmisiä: tiimit siirtyvät näppäilystä ja kopioinnista poikkeusten tarkasteluun ja päätöksentekoon. Kun prosessisi muuttuvat, työnkulut ovat sinun päivitettävissäsi – dokumentoimme kaiken ja voimme kouluttaa tiimisi tai ylläpitää ratkaisua tukisopimuksen puitteissa. Ei mustia laatikoita eikä toimittajaloukkua.
Aloita projekti
Valmiina rakentamaan jotain erinomainen?
Muutetaan visiosi todellisuudeksi. Tiimimme on valmis auttamaan sinua luomaan ohjelmistoja, joilla on todellinen vaikutus.