Operaciones con IA

Operaciones con IA

Agentes de IA para las operaciones del negocio: procesamiento de documentos, automatización de workflows, finanzas y back office, copilotos internos y previsiones que tu equipo de planificación puede defender. Integrados en el ERP, la contabilidad y las herramientas internas que ya usas. Es IA para las operaciones que sostienen tu cuenta de resultados, no monitorización de servidores AIOps.

Funcionando hoy

Sistemas de operaciones trabajando en producción

01

akollo

Operaciones de facturación e ingresos

02

pulseboard

Suite de analítica operativa en vivo

03

bestdent team

App de back office para clínicas

04

insight hub

Resumen de inteligencia interna

05

growth.ai

Tablero de previsión y planificación

80 %De los pasos rutinarios automatizados
2-4 sem.Primer workflow en vivo
100 %Acciones registradas y auditables

El bucle operativo

Un único bucle, del documento en bruto al plan del próximo trimestre

Back office manual

4 min / documento

ENGINE

8 s / documento

Capturar

Cada documento se convierte en datos limpios

Facturas, pedidos, contratos y formularios aterrizan como registros estructurados, no como adjuntos. El agente lee cada documento, lo coteja con tus datos maestros y puntúa su propia confianza. Lo dudoso va a una cola de revisión; el resto fluye directo a tus sistemas.

Extracción en vivo
akollo.app
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Qué mueve el motor

Automatización de procesos de negocio, medida en horas devueltas

Seis carriles, un motor. Todo se enchufa a los sistemas que ya usas, cada acción cae en el mismo rastro de auditoría y nada depende de una herramienta que tu equipo tenga que aprender desde cero.

Procesamiento de documentos y extracción de datos

Facturas, contratos, albaranes y formularios leídos a datos estructurados con puntuaciones de confianza. Ajustado con tus documentos reales antes del go-live; los casos de confianza baja van a una cola humana, no a tu contabilidad.

Automatización de workflows y procesos

Workflows de agentes y RPA para el trabajo entre sistemas: aprobaciones, contabilizaciones, traspasos y reintroducción de datos. Barreras, límites y rollbacks definidos contigo antes de que nada se ejecute solo.

Finanzas y operaciones de back office

Procesamiento de cuentas a pagar y a cobrar, conciliación bancaria, gestión de gastos y paquetes de reporting que se montan solos. El cierre de mes pasa de días de copiar a horas de revisar.

Copilotos internos y agentes de conocimiento

Asistentes que responden desde tus propias políticas, contratos y wikis, y redactan el trabajo rutinario: respuestas, resúmenes, briefs. Acotados a lo que cada equipo puede ver.

Previsión y planificación

Modelos de demanda, caja y capacidad entrenados con tu histórico y validados con backtesting sobre él. Planes por drivers que se actualizan cada semana, con rangos de confianza en lugar de una única cifra optimista.

Dashboards de decisión y alertas

Dashboards en vivo sobre tus sistemas conectados, con alertas de desviación que te encuentran a ti, no al revés. Cada métrica se rastrea hasta el registro de origen que tiene detrás.

Lo que puedes delegar

Lo que es posible

Agentes para el trabajo que sostiene tu cuenta de resultados: documentos, tareas de back office y previsiones, integrados en los sistemas que ya usas, con rastro de auditoría.

01

Facturas y documentos, leídos

Facturas, pedidos de compra y formularios leídos e introducidos en tus sistemas de forma automática, sin teclear a mano.

02

Back office en piloto automático

Pasos repetitivos de finanzas, RR. HH. y administración corren solos, con una persona aprobando las excepciones.

03

Copilotos internos

El equipo pregunta con palabras normales y obtiene la respuesta de tus políticas, datos y herramientas al instante.

04

Previsiones que puedes defender

Proyecciones de demanda, caja e ingresos construidas a partir de tus números, con el razonamiento a la vista, no una caja negra.

05

Integrado en tu ERP

Funciona dentro de la contabilidad, el ERP y las herramientas internas que ya usas; sin tirarlo todo y empezar de nuevo.

06

Rastro de auditoría por defecto

Cada acción automática queda registrada y es revisable, así finanzas y cumplimiento se quedan tranquilos.

Lo que cuesta automatizar operaciones

Tres paquetes, al precio de tu mercado

Sin configuradores y sin regateos. Elige el carril que encaja con tus operaciones; los precios se ajustan a tu mercado automáticamente, igual que la web elige tu idioma. Un agente de workflow único parte de unos 2.000 $.

Inicial

Un workflow, automatizado de punta a punta.

desde

1500 €

Qué incluye

  • Un proceso, acotado contigo
  • Captura de documentos o un agente de workflow
  • Conectado a un sistema que ya usas
  • Cola de revisión humana y registro de auditoría
  • En vivo en dos a cuatro semanas

Crecimiento

El más popular

Tu back office principal, automatizado y medido.

desde

7000 €

Qué incluye

  • De tres a cinco agentes de workflow en operaciones y finanzas
  • Procesamiento de documentos ajustado con tus muestras
  • Dashboard operativo en vivo con alertas
  • Integraciones con ERP, contabilidad y helpdesk
  • 30 días de ajuste tras el lanzamiento

Enterprise

Operaciones y previsión dedicadas, acotadas juntos.

Hablemos

Qué incluye

  • Un squad dedicado de automatización de operaciones
  • Modelos de previsión y planificación, con backtesting
  • Copilotos internos sobre tu base de conocimiento
  • Soporte de cumplimiento, auditoría y alojamiento en la UE
  • SLA y roadmap de automatización compartido

Los precios se adaptan a tu mercado de forma automática y son orientativos. El precio final se cierra por alcance tras una llamada breve, calculado con tarifas combinadas por país.

Reserva una revisión de operaciones

Respuestas sin rodeos

Lo que preguntan los responsables de operaciones antes de automatizar

Precisión, barreras de seguridad, integraciones y qué pasa cuando las cosas cambian. Las preguntas que nos hace todo comprador de operaciones; respondidas sin llamada comercial.

Primero el trabajo documental y basado en reglas: procesamiento de facturas y pedidos, entrada de datos entre sistemas, aprobaciones, conciliación, reporting y preguntas internas respondidas desde tus propios documentos. En la mayoría de los back offices, del 60 al 80 por ciento de los pasos rutinarios puede correr en automático, con personas revisando excepciones en lugar de tramitar cada caso a mano.

En facturas, pedidos y formularios típicos vemos una precisión por campo superior al 95 por ciento tras ajustar con tus documentos. Cada extracción lleva una puntuación de confianza; todo lo que cae por debajo del umbral que fijes pasa a una cola de revisión humana. La precisión se mide con tus muestras reales antes del go-live, no se cita de un folleto.

Cada agente corre con barreras de seguridad: umbrales de confianza, acciones permitidas y límites de contabilización o gasto que defines tú. Los casos de confianza baja van a una cola de revisión y cada acción queda registrada para que puedas auditar qué corrió y por qué. Los errores se convierten en casos de prueba nuevos, así el sistema mejora en lugar de repetir el fallo.

Sí. Construimos sobre tu stack actual: ERPs como SAP, Odoo o NetSuite, herramientas contables, helpdesks, hojas de cálculo y bases de datos internas. Los agentes se conectan por APIs oficiales donde existen y por RPA controlado donde no. No se sustituye nada; la IA trabaja dentro de los sistemas que tu equipo ya usa.

Mejores en la mayoría de los casos, porque se reentrenan con datos frescos en lugar de esperar a que alguien actualice la hoja. Validamos cada modelo con backtesting sobre tu propio histórico y te damos la tasa de error antes de que dependas de él. Ves proyecciones de caja, demanda o capacidad con rangos de confianza, no una única cifra optimista.

Un build Entry entrega un workflow funcionando en unas dos a cuatro semanas: acotado la primera semana, conectado a tus sistemas y rodado en modo sombra contra casos reales antes de tomar el control. Los programas de automatización grandes se despliegan workflow a workflow, así el valor llega cada mes y no al cabo de un año.

Tus datos se quedan en tus cuentas y en tu región. Los agentes reciben acceso acotado y de mínimo privilegio, cada acción queda registrada y nada de lo que procesas se usa para entrenar modelos. Trabajamos bajo un DPA, soportamos alojamiento en la UE y podemos ejecutar la extracción y los copilotos en modelos privados o autoalojados donde la política lo exija.

Elimina tareas, no personas: los equipos pasan de teclear y copiar a revisar excepciones y tomar decisiones. Cuando tus procesos cambian, los workflows son tuyos y puedes actualizarlos; lo documentamos todo y podemos formar a tu equipo o mantenerlo con un plan de soporte. Sin cajas negras y sin lock-in.

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