KI-Agenten für Betrieb und Abläufe, die den Papierkram erledigen.

Wir bauen KI-Agenten, die Ihre Rechnungen, Bestellungen und Formulare lesen und gegen Ihre Unterlagen prüfen. Anschließend buchen sie ins ERP und in die Buchhaltungstools, die Sie schon nutzen. Nur die Ausnahmen gehen an eine Person. Jede Aktion wird protokolliert.

Feldgenauigkeit nach dem Feinschliff mit Ihren Dokumenten
95 %+
Wochen bis der erste Workflow live ist
2–4
der Aktionen protokolliert und prüfbar
100 %

Rechnungs-Agent

Rechnungseingang im Blick

PO-5521

invoice_2284.pdf

Von Northwind Traders

08:14

Aus dem PDF gelesen

Lieferant
Northwind Traders
Gelesen
Rechnungsnr.
INV-2284
Gelesen
Betrag
€4.860,00
Gelesen
Fällig am
14.11.2026
Gelesen

Gegen PO-5521 geprüft

  • Bürostühle × 10

    €1.980Passt zur Bestellung
  • Tischlampen × 24

    €1.440Passt zur Bestellung
  • Monitorarme × 12

    PO-5521: 10

    €1.440Passt nicht zur Bestellung

Zeile 3 an Elifs Prüfqueue

Die Rechnung hat 12 Monitorarme, die Bestellung 10. Angehalten, bis Elif entscheidet.

2 von 3 Zeilen freigegebenIn die Buchhaltung übernommen

Finanz-, Logistik- und Operations-Leitungen übergeben ihren Papierkram an KI-Agenten.

Ein Operations-Agent liest, prüft und bucht. Welche Dokumente und in welches System, hängt davon ab, wer sie abzeichnet.

Leitung Kreditorenbuchhaltung

Vorher
Jede Lieferantenrechnung ist ein PDF, das jemand öffnet, ins ERP abtippt und per Augenmaß mit der Bestellung vergleicht.
Nachher
Rechnungen werden in saubere Felder ausgelesen, der Bestellung zugeordnet und in Ihr ERP gebucht; nur die Abweichungen landen bei einem Menschen. Die Genauigkeit wird vor dem Go-live an Ihren Dokumenten gemessen.

95 %+Feldgenauigkeit nach Feinabstimmung auf Ihre Dokumente

Leitung Logistik / Einkauf

Vorher
Bestellungen, Lieferscheine und Zollformulare kommen per E-Mail und WhatsApp, und den Status kennt nur, wer sie zuletzt gelesen hat.
Nachher
Jedes Dokument landet in einer Queue, wird der Sendung oder Bestellung zugeordnet und aktualisiert den Datensatz, den Ihr Team ohnehin ansieht. Ausnahmen bekommen einen Prüfer, alles andere wird einfach gebucht.

2–4Wochen bis zum ersten Workflow im Live-Betrieb

COO / Leitung Operations

Vorher
Ich weiß, dass das Backoffice langsam ist, sehe aber nicht, welcher Schritt die Zeit frisst oder welchem Agenten ich ihn anvertrauen könnte.
Nachher
Ein Dashboard, das zeigt, was verarbeitet und was eskaliert wurde und warum, mit Audit-Log für jede Aktion. Sie sehen die gesparten Stunden und die Ausnahmen und entscheiden dann über den nächsten Workflow.

100 %der Aktionen protokolliert und prüfbar

Die KI-Agenten für Ihren Betrieb gehören Ihnen.

  • 01

    Dokumente als saubere Daten

    Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Formulare kommen per E-Mail oder Upload und werden zu strukturierten Datensätzen mit einem Konfidenzwert pro Feld. Die Extraktion schärfen wir vor dem Livegang an Ihren eigenen Belegen.

  • 02

    Workflows zwischen Ihren Systemen

    Abgleich gegen Bestellungen, Freigaben, Buchungen und das Kopieren zwischen Tools laufen als Agenten-Workflows. Sie setzen die Grenzen: was der Agent buchen darf, bis zu welchem Betrag und wann er anhalten und nachfragen muss.

  • 03

    Eine Prüfqueue und ein Audit-Trail

    Was unter Ihrer Konfidenzschwelle oder über einem Limit liegt oder zu keinem Datensatz passt, landet mit angehängter Begründung in der Prüfqueue einer Person. Jede Aktion wird protokolliert. So sehen Buchhaltung und Compliance, was gelaufen ist und warum.

  • 04

    Zahlen, die Ihr Team wirklich ansieht

    Sie sehen verarbeitete Dokumente, Ausnahmen, Durchlaufzeit und Cash gegen Plan, live auf einem Bildschirm. Jede Zahl führt zum Quelldatensatz zurück. Danach kommen Forecasts für Nachfrage, Cash und Kapazität, an Ihrer eigenen Historie backgetestet.

Kostenlos inklusive

4 Dokumente gehören zum Einstiegspaket.

Dieselbe Mappe wie auf der Preisseite. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, um eine Beispielseite zu lesen.

Alle diese Dokumente sind im Paket kostenlos enthalten; keines davon erscheint als Posten im Plan.

  • Fehlt noch etwas?Sagen Sie es uns. Wir legen es Ihrem Paket bei, kostenlos.

Ihr erster KI-Workflow im Betrieb ist in zwei bis vier Wochen live.

Sie geben uns Zugriff, einen Stapel echter Dokumente und eine Stunde pro Woche. Aufbau, Tests und Feinschliff übernehmen wir.

  1. 01

    Woche 1

    Festlegen

    Wir
    Wir wählen mit Ihnen einen Prozess aus, sichten eine Stichprobe Ihrer echten Dokumente und halten fest, welche Systeme er berührt: Posteingang, ERP, Buchhaltung.
    Sie
    Sie stellen 50 bis 100 echte Dokumente bereit und sagen uns, welche Fälle immer ein Mensch sehen muss.
  2. 02

    Woche 2–3

    Bauen und mitlaufen

    Wir
    Wir bauen den Agenten und binden ihn über die offiziellen APIs an Ihre Systeme an. Im Shadow-Modus läuft er neben Ihrem Team auf laufenden Fällen mit, bis die Genauigkeit sitzt.
    Sie
    Sie vergleichen seine Ergebnisse mit Ihren und markieren, was falsch ist.
  3. 03

    Woche 4

    Live gehen

    Wir
    Wir starten den Workflow mit Ihren Grenzen, verfolgen jeden Lauf und schließen Lücken noch am selben Tag.
    Sie
    Ihr Team arbeitet die Prüfqueue ab, statt Belege abzutippen.
  4. 04

    Jeden Monat

    Erweitern

    Wir
    Wir passen die Schwellen an, nehmen den nächsten Prozess dazu und schicken Ihnen einen kurzen Bericht: was lief, was zurückgehalten wurde und warum.
    Sie
    Sie sagen uns, was sich geändert hat: neue Lieferanten, neue Regeln, neue Systeme.

Mit einem Workflow starten. Zu einer Operations-Zentrale wachsen.

Drei Pakete, jedes zu einem Festpreis, den Sie vor der Entscheidung sehen. Jedes baut auf dem vorigen auf, nichts wird weggeworfen.

  1. 01

    Scoping-Gespräch

    30 Minuten

    Sie schicken uns Beispieldokumente und sagen uns, wo sie am Ende landen. Wir sagen Ihnen, was der Agent zuverlässig lesen kann, was bei einem Menschen bleibt und was der erste Workflow kostet.

  2. 02

    Ein automatisierter Workflow

    Live in 1 bis 2 Wochen

    Die Aufgabe, die Ihr Team jeden Tag wiederholt, von Anfang bis Ende per KI.

  3. 03

    Operations-Assistent

    Live in 3 bis 5 Wochen

    KI, die E-Mails und Dokumente liest und Ihre Systeme befüllt.

  4. 04

    Operations-Zentrale

    Live in 6 bis 10 Wochen

    KI-Agenten über Abteilungen hinweg, überwacht wie jedes andere System.

KI im Betrieb liest Ihr Postfach und bucht direkt in Ihr ERP.

Dokumente kommen dort an, wo sie heute schon ankommen. Der Agent liest sie, gleicht sie mit Ihren Datensätzen ab und bucht in Ihr ERP und Ihre Buchhaltungstools, gehostet in Ihrer Region.

Alles andere mit einer API: Wir schreiben den Konnektor und übergeben Ihnen den Code.

Wo Dokumente ankommen

  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp
  • Google Sheets
  • Slack

ERP und Buchhaltung

  • SAP
  • Dynamics 365
  • Odoo
  • NetSuite
  • Xero
  • QuickBooks
  • HubSpot

Modelle und Hosting

  • OpenAI
  • Anthropic
  • PostgreSQL
  • AWS
  • Azure

Mit jedem KI-Tool nutzbar.

Die Agenten, Skills und der Code, die wir übergeben, laufen in den Tools, die Ihr Team schon nutzt.

  • Codex
  • Claude
  • Cursor
  • Grok
  • Z.ai
  • Hermes
  • OpenClaw
  • Eve
  • Mistral
  • OpenCode
  • VS Code
  • Antigravity
  • Windsurf
  • JetBrains
  • Zed
  • GitHub Copilot
  • Cline
  • Qwen
  • Amp
  • Goose
  • Lovable
  • Replit
  • v0

Ihr Paket für KI-Agenten im Betrieb hat einen Festpreis.

  • Günstigster Einstieg

    Ein automatisierter Workflow

    Die Aufgabe, die Ihr Team jeden Tag wiederholt, von Anfang bis Ende per KI.

    1.500 $

    1.000 $

    Startpreis · einmalige Zahlung

    • 4 Dokumente, kostenlos
    • Ein Prozess komplett automatisiert, etwa Rechnungen, Bestellungen oder Berichte
    • Verbindet bis zu drei Ihrer Tools
    • Meldung, sobald ein Mensch gebraucht wird
    • Ein Handbuch für Ihr Team
    • Zwei Wochen Feinschliff nach dem Start
  • Am beliebtesten

    Mittelklasse

    Operations-Assistent

    KI, die E-Mails und Dokumente liest und Ihre Systeme befüllt.

    6.000 $

    4.000 $

    Startpreis · einmalige Zahlung

    Alles aus Ein automatisierter Workflow, dazu:

    • Fünf Workflows in Ihrem Team
    • Liest E-Mails, PDFs und Formulare und trägt die Daten ein
    • Eine Freigabe-Warteschlange für alles Unsichere
    • KI-Wissensdatenbank Ihrer Abläufe
    • Dashboard mit gesparter Zeit und abgefangenen Fehlern
  • Oberklasse

    Operations-Zentrale

    KI-Agenten über Abteilungen hinweg, überwacht wie jedes andere System.

    18.000 $

    12.000 $

    Startpreis · einmalige Zahlung

    Alles aus Operations-Assistent, dazu:

    • Bis zu 20 Workflows über Abteilungen hinweg
    • Agenten, die Arbeit untereinander und an Menschen übergeben
    • Monitoring, Fehlermeldungen und Audit-Log
    • Rollen und Rechte pro Team
    • Qualitätstests bei jeder Änderung

Ihr erstes Gespräch mit Techsy ist kostenlos.

Danach wissen Sie, was Sie brauchen.

  • Das Erstgespräch kostet nichts.
  • Der Analysebericht ist ebenfalls kostenlos.
  • 25 % zurück bei Rücktritt innerhalb von 28 Tagen.
So läuft ein Projekt mit Techsy, Schritt für Schritt
  1. Kostenloses Erstgespräch: Dreißig Minuten mit jemandem, der selbst baut.
  2. Planung: Umfang, Phasen und Termine, schriftlich fixiert.
  3. Recherche und Doku: Ein kostenloser Research-Report und die Specs.
  4. Lösung und Nutzen: Was wir bauen und was es Ihnen spart.
  5. Entwicklung: In kurzen, sichtbaren Zyklen gebaut.
  6. Launch: Live, überwacht und übergeben.

Das fragen Operations-Verantwortliche vor der Automatisierung.

Genauigkeit, Leitplanken, Integrationen und was passiert, wenn sich etwas ändert. Die Fragen, die uns jede Operations-Leitung stellt, beantwortet ohne Sales-Call.

  • Zuerst alles Dokumentenlastige und Regelbasierte: Rechnungs- und Auftragsverarbeitung, Datenübertragung zwischen Systemen, Freigaben, Abstimmung, Reporting und interne Fragen, beantwortet aus Ihren eigenen Dokumenten. In den meisten Backoffices laufen 60 bis 80 Prozent der Routineschritte automatisch; Ihr Team prüft nur noch die Ausnahmen, statt jeden Fall von Hand zu erledigen.

  • Auf typischen Rechnungen, Aufträgen und Formularen erreichen wir nach dem Feintuning auf Ihren Dokumenten eine Feldgenauigkeit von über 95 Prozent. Jede Extraktion bekommt einen Konfidenzwert; alles unterhalb der Schwelle, die Sie festlegen, geht in eine menschliche Review-Queue. Die Genauigkeit messen wir vor dem Go-live an Ihren echten Beispielen, statt sie aus einer Broschüre zu versprechen.

  • Jeder Agent läuft mit Leitplanken: Konfidenzschwellen, erlaubte Aktionen sowie Buchungs- oder Ausgabenlimits, die Sie festlegen. Fälle mit niedriger Konfidenz gehen in eine Review-Queue, und jede Aktion wird protokolliert, sodass Sie nachvollziehen können, was lief und warum. Aus Fehlern werden neue Testfälle; das System wird besser, statt den Fehler zu wiederholen.

  • Ja. Wir bauen auf Ihrem bestehenden Stack auf: ERPs wie SAP, Odoo oder NetSuite, Buchhaltungs-Tools, Helpdesks, Tabellen und interne Datenbanken. Agenten binden sich über offizielle APIs an, wo es welche gibt, und über kontrollierte RPA, wo es keine gibt. Nichts wird ersetzt; die KI arbeitet in den Systemen, mit denen Ihr Team längst arbeitet.

  • In den meisten Fällen besser, weil sie auf frischen Daten nachtrainieren, statt darauf zu warten, dass jemand eine Tabelle aktualisiert. Jedes Forecast-Modell prüfen wir im Backtest gegen Ihre eigene Historie und weisen die Fehlerquote aus, bevor Sie sich darauf verlassen. Sie bekommen Projektionen für Cash, Nachfrage oder Kapazität mit Konfidenzbereichen, nicht eine einzelne Wunschzahl.

  • Ein Entry-Build liefert einen funktionierenden Workflow in etwa zwei bis vier Wochen: in Woche eins abgesteckt, in Ihre Systeme eingebunden, dann im Schattenbetrieb an echten Fällen erprobt, bevor er übernimmt. Größere Automatisierungsprogramme rollen wir Workflow für Workflow aus, sodass der Nutzen Monat für Monat ankommt statt erst nach einem Jahr.

  • Ihre Daten bleiben in Ihren Accounts und Ihrer Region. Agenten erhalten eng gefassten Zugriff nach dem Least-Privilege-Prinzip, jede Aktion wird protokolliert, und nichts, was Sie verarbeiten, fließt in ein Modelltraining. Wir arbeiten unter AVV, unterstützen Hosting in Ihrer Region und können Extraktion und Copilots auf privaten oder selbst gehosteten Modellen betreiben, wo Ihre Richtlinie es verlangt.

  • Es nimmt Aufgaben weg, keine Menschen: Ihre Teams wechseln vom Tippen und Kopieren zum Prüfen von Ausnahmen und zum Treffen von Entscheidungen. Ändern sich Ihre Prozesse, gehören die Workflows Ihnen; wir dokumentieren alles und schulen Ihr Team oder übernehmen die Wartung im Rahmen eines Support-Plans. Keine Blackbox, kein Lock-in.

Ihre Frage war nicht dabei?

Einen Menschen fragen

Bauen Sie das System, auf dem Ihr Betrieb läuft.

Buchen Sie ein Scoping-Gespräch; wir definieren gemeinsam den Umfang, die Kosten und den Zeitplan. Die meisten Teams gehen schon aus dem ersten Termin mit einem festen Plan.

Drei kurze Fragen, dann sehen Sie Preisspanne und Zeitplan. Ohne Termin.