KI-Kundenservice

KI-Kundenservice

RELAY baut KI-Support-Agenten, die auf Ihrem Help Center, Ihren Richtlinien und Ihren Bestelldaten aufsetzen. Sie antworten sofort auf jedem Kanal, lösen den repetitiven Großteil Ihres Ticketvolumens selbst und reichen die kniffligen Fälle mit vollem Kontext an Ihr Team weiter. Der CSAT bleibt, der Rückstau geht.

Wo RELAY schon läuft

Support-Systeme, die wir entworfen, gebaut und im Produktivbetrieb haben

01

Voice-Support-Plattform

Telefon-Agenten mit Live-Transkription, sauberem Umgang mit Unterbrechungen und Analytics pro Anruf.

02

KI-Chat-Assistent

Kundenseitiger Chat mit belegten Antworten und Kosten-Tracking pro Konversation.

03

Patienten-Support-App

Termine, Unterlagen und Behandlungsfragen in der App beantwortet statt am Empfang.

04

Knowledge-Pipeline

Quellen einlesen und überwachen, damit die Antworten der Agenten immer aktuell bleiben.

05

Helpdesk-Übergabe

Eskalation in Zendesk-, Intercom- und CRM-Queues, mit vollständigen Transkripten im Anhang.

70 %+Tier-1-Volumen end-to-end gelöst
<5 sErste Antwort, zu jeder Tages- und Nachtzeit
10Sprachen ab Tag eins

So löst RELAY

Von der eingehenden Nachricht zur geschlossenen Konversation

Hinter jedem Ticket, das der Agent anfasst, stehen vier Stufen. Klicken Sie sich durch; jede zeigen wir am echten Artefakt, das sie erzeugt, nicht an einem Diagramm.

Rein menschliche Warteschlange

Erste Antwort in Stunden

Mit RELAY

Erste Antwort in Sekunden

Eingang

Jeder Kanal landet in einer Warteschlange

E-Mail, Live-Chat und Anrufe laufen in einem einzigen Strom auf. RELAY liest jeden Vorgang, erkennt die Sprache, ordnet das Anliegen ein und holt sich Bestell- und Account-Kontext des Kunden, noch bevor das erste Wort getippt ist.

Gebündelte Warteschlange

Gebündelte Warteschlange

emailchatvoice

E-Mail, Live-Chat und Anrufe laufen in einem einzigen Strom auf. RELAY liest jeden Vorgang, erkennt die Sprache, ordnet das Anliegen ein und holt sich Bestell- und Account-Kontext des Kunden, noch bevor das erste Wort getippt ist.

Ein Agent, jeder Kanal

Support-Automatisierung über E-Mail, Chat und Telefon

Die meisten KI-Helpdesk-Tools hören beim Chat-Widget auf. RELAY deckt auch den Posteingang und die Telefonleitung ab, mit derselben Knowledge Base und denselben Leitplanken hinter jedem Kanal.

E-Mail-Agent

Liest den gesamten Verlauf, formuliert in Ihrem Tonfall, löst oder leitet weiter. Spürbar weniger Tier-1-Tickets, ganz ohne Textbausteine.

Live-Chat-Agent

Sofortantworten auf Ihrer Website und in der App, mit Account-Kontext. Setzt dort an, wo die Doku aufhört, und übergibt, wenn es sein muss.

Voice Agent

Geht in natürlicher Sprache ans Telefon, kommt mit Unterbrechungen zurecht, bucht, verschiebt und bestätigt. Übergibt immer warm, nie kalt.

Antworten mit Quellenbeleg

Jede Antwort stammt aus Ihrem Help Center, Ihren Richtlinien und Produktdaten, samt Quellenangabe. Gibt es keine Quelle, gibt es keine Antwort, also auch keine Halluzination.

Eskalation und Übergabe an Menschen

Konfidenzschwellen, Stimmungs-Trigger und der ausdrückliche Wunsch nach einem Menschen leiten allesamt an Ihr Team weiter, mit Transkript und Zusammenfassung im Anhang.

Mehrsprachig von Haus aus

Erkennt die Sprache des Kunden und antwortet darin, über alle Kanäle hinweg. Eine einzige Knowledge Base bedient jeden Markt, in dem Sie verkaufen.

Was Sie automatisieren können

Was möglich ist

Support, der sofort auf jedem Kanal antwortet, den repetitiven Großteil der Tickets klärt und die kniffligen mit vollem Kontext an Ihr Team weiterreicht.

01

Sofort-Antworten, rund um die Uhr

Kunden bekommen zu jeder Uhrzeit korrekte Antworten, belegt aus Ihrem Help Center, Ihren Richtlinien und Bestelldaten.

02

E-Mail und Chat, erledigt

Die häufigen, repetitiven Fragen werden automatisch gelöst, sodass sich Ihre Queue über Nacht nicht mehr auftürmt.

03

Telefon, das wirklich abnimmt

Ein Telefon-Agent, der abnimmt, versteht und den Anruf löst oder weiterleitet; keine Warteschleife, keine verpassten Anrufer.

04

Sauberer Übergang an Menschen

Braucht ein Fall einen Menschen, kommt er mit der vollen Historie an, sodass niemand bei null anfängt.

05

Jeder Kanal, ein Gehirn

E-Mail, Chat, WhatsApp und Telefon greifen auf dasselbe Wissen zu, sodass Antworten überall einheitlich bleiben.

06

Es lernt aus Ihren Daten

Verbunden mit Ihren Bestellungen und Konten, prüft es einen Status oder eine Richtlinie und antwortet wirklich, statt nur abzuwimmeln.

Was KI-Kundenservice kostet

Drei Pakete, passend für Ihren Markt

Keine Abrechnung pro Arbeitsplatz, keine Überraschungen pro gelöstem Fall während der Umsetzung. Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Aufkommen passt; die Preise passen sich automatisch Ihrem Markt an, genau wie die Website Ihre Sprache wählt. Entry-Agenten starten bei rund $2.000.

Entry

Ein Kanal, der schon nach wenigen Wochen Tickets abfängt.

ab

2.000 €

Das ist enthalten

  • Ein Kanal: E-Mail, Chat oder Voice
  • Verankert in Ihrem Help Center und Ihren Richtlinien
  • Eskalation in Ihren bestehenden Posteingang
  • Dashboard für Lösungsquote und CSAT
  • Live auf Ihrer Domain, im Look Ihrer Marke

Growth

Am beliebtesten

E-Mail, Chat und Telefon auf einer Knowledge Base.

ab

7.500 €

Das ist enthalten

  • Alle drei Kanäle: E-Mail, Chat, Voice
  • Übergabe an Zendesk, Intercom oder CRM
  • Aktionen: Erstattungen, Termine, Bestellstatus
  • Mehrsprachige Antworten ab Launch
  • Zwei Wochen Feintuning nach dem Go-live

Enterprise

Ein dedizierter Support-Stack mit SLA.

Sprechen Sie mit uns

Das ist enthalten

  • Dedizierte Agenten pro Marke oder Region
  • SLA für Uptime und Antwortqualität
  • Tiefe CRM- und Backoffice-Integration
  • Security-Review und Datenhaltung in Ihrer Region
  • Quartalsweise Audits von Wissen und Modell

Die Preise richten sich automatisch nach Ihrem Markt und sind Richtwerte. Den finalen Festpreis legen wir nach einem kurzen Gespräch fest, kalkuliert aus länderspezifischen Mischsätzen.

Support-Audit buchen

Klare Antworten

Was Käufer fragen, bevor sie den Support automatisieren

Genauigkeit, Eskalation, Kanäle, Datenschutz und Belege. Die Fragen, die uns jede Support-Leitung stellt, beantwortet ohne Sales-Gespräch.

Jede Antwort stammt aus Ihrem Help Center, Ihren Richtlinien und Produktdaten, und der Agent nennt seine Quelle direkt in der Antwort. Findet das Retrieval nichts, das die Frage abdeckt, improvisiert der Agent nicht: Er sagt es offen und eskaliert an einen Menschen. Vor dem Launch testen wir ihn mit gezielt kniffligen Fragen.

Dann übergibt sie. Niedrige Konfidenz, negative Stimmung, ein Richtlinien-Grenzfall oder schlicht der Wunsch des Kunden nach einem Menschen lösen die Eskalation aus. Ihr Team bekommt das vollständige Transkript, eine kurze Zusammenfassung und den Kundendatensatz in Zendesk, Intercom oder Ihrem CRM; niemand muss sich wiederholen.

E-Mail, Live-Chat und Telefon, einzeln oder zusammen. Hinter jedem Kanal stehen dieselbe Knowledge Base und dieselben Leitplanken; die Antwort fällt identisch aus, egal ob die Frage im Posteingang, im Chat-Widget oder am Telefon eingeht. Die meisten Teams starten mit einem Kanal und ergänzen die übrigen später.

Ja. RELAY-Agenten setzen auf Ihrem bestehenden Helpdesk und CRM auf, statt sie zu ersetzen. Gelöste Konversationen werden protokolliert, aus Eskalationen werden Tickets mit angehängtem Transkript, und Kundendatensätze bleiben synchron. Integrationen mit Zendesk, Intercom, HubSpot, Salesforce und individuellen Backoffices haben wir bereits live.

Ja, ab dem ersten Tag. Der Agent erkennt die Sprache des Kunden und antwortet darin, über E-Mail, Chat und Telefon, aus einer einzigen Knowledge Base. Zehn oder mehr Sprachen zum Launch sind der Normalfall; für Teams, die europaweit und darüber hinaus verkaufen, ersetzt das oft eine komplette ausgelagerte Nachtschicht.

Ihre Daten bleiben Ihre. Konversationen und Knowledge Bases sind pro Kunde getrennt, fließen nie in das Training geteilter Modelle und lassen sich für die DSGVO in Ihrer Region hosten. Personenbezogene Daten werden maskiert, bevor sie das Modell erreichen, und ein AVV ist bei uns Standard; bei Enterprise-Deployments kommt ein Security-Review dazu.

Eine Konversation zählt nur dann als gelöst, wenn das Anliegen ohne menschliche Hilfe geschlossen wird und der Kunde es innerhalb eines definierten Zeitfensters nicht erneut öffnet. Die Kosten pro Lösung sind die gesamten Betriebskosten, geteilt durch diese Lösungen. Beide Zahlen stehen auf einem Dashboard, das Sie jederzeit öffnen können.

Ein Entry-Agent auf einem Kanal geht typischerweise in zwei bis vier Wochen live: eine Woche, um ihn in Ihrem Help Center und Ihren Richtlinien zu verankern, eine, um ihn an echten historischen Tickets zu testen, dann ein begleiteter Launch. Omnichannel-Rollouts mit Aktionen und CRM-Integration dauern meist sechs bis acht Wochen.

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