Eén assistent die je bedrijfsdocumenten kent.

Drie pakketten. Documentassistent voor US$ 800 koppelt één bron voor maximaal 25 mensen en toont achter elk antwoord de pagina. Bedrijfskennisbank voor US$ 3.000 koppelt al uw bronnen met hun rechten, in Slack of Teams. Enterprise-zoeken voor US$ 9.000 bedient duizenden gebruikers met single sign-on en een auditlog. U betaalt 50% bij goedkeuring van het plan en de rest bij oplevering. Model- en hostingkosten lopen via uw eigen accounts, tegen de prijs van de aanbieder.

Waar jij dat bepaalt. De index en de documenten blijven in je eigen cloudaccount of op je eigen servers; we kopiëren ze nooit naar de onze. Het model kan een API zijn met een no-training-afspraak en een verwerkersovereenkomst, of een open model op jouw hardware, zodat er helemaal niets je netwerk verlaat. Het onderzoeksrapport benoemt elk onderdeel en waar het draait, zodat je functionaris gegevensbescherming kan tekenen voordat we bouwen.

Nee. De toegang wordt op het moment van de vraag getoetst aan je identity provider en aan de rechten van het bronsysteem zelf. Is een document voor iemand verborgen in SharePoint, Google Drive of Confluence, dan blijft het ook uit zijn antwoord, en zegt de assistent dat hij niets heeft gevonden dat hij mag tonen. Admins zien welke documenten bij elk antwoord zijn gebruikt, dus de regel is controleerbaar.

Elk antwoord is opgebouwd uit opgehaalde passages en vermeldt ze, dus je controleert het met één klik. Staat het antwoord niet in de documenten, dan zegt de assistent dat in plaats van te gokken. Vóór de livegang draaien we evals op 100 echte vragen van je team en spreken we een drempel af; daaronder gaat niets live. Na de lancering toont het dashboard de onbeantwoorde en laag beoordeelde vragen, meestal een teken van een ontbrekend of verouderd document.

Google Drive, SharePoint en OneDrive, Confluence, Notion, Jira, Zendesk, Intercom, HubSpot, Salesforce, GitHub, fileshares en databases via hun API's. Al het andere met een API krijgt een connector die wij schrijven en overdragen. Pdf's, Word- en Excel-bestanden, slides, wikipagina's, tickets en e-mails worden allemaal geïndexeerd, gescande pdf's na OCR ook.

Ja. De assistent antwoordt in een Slack-kanaal of direct message, in een Teams-chat, in een widget op je intranet of website, en via een API die je eigen tools aanroepen. De meeste teams beginnen met één kanaal en voegen de rest na de lancering toe. De vorm van het antwoord volgt het kanaal: kort met links in chat, uitgebreider met een bronnenlijst in de widget.

Ja. Mensen stellen hun vraag in hun eigen taal en krijgen daarin antwoord, ook als het document in een andere taal staat. Een Duits beleidsdocument beantwoordt een Turkse vraag, met de bron erbij. In de evals testen we de talen die je team echt gebruikt, zodat de drempel ze dekt.

Het eerste gesprek is gratis. Binnen een week heb je een onderzoeksrapport met de bronnen, het toegangsmodel, de pilotvragen en een vaste prijs. Je keurt het plan goed en betaalt 50%. Eén bron en één kanaal staan in twee tot vier weken live; alle bronnen, alle kanalen en SSO duren tot drie maanden. De resterende 50% betaal je bij oplevering, nadat de evals de afgesproken drempel halen.