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Operações com IA

IA Operações

Agentes de IA para operações de negócio: processamento de documentos, automação de fluxos de trabalho, trabalho financeiro e de back-office, copilotos internos e previsões que a sua equipa de planeamento consegue defender. Integrados no ERP, na contabilidade e nas ferramentas internas que já utiliza. Isto é IA para as operações por trás da sua conta de resultados, não monitorização de servidores AIOps.

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Em funcionamento hoje

Sistemas de operações em produção

01

akollo

Operações de faturação e receita

02

pulseboard

Suite de análise operacional em tempo real

03

equipa bestdent

Aplicação de back-office clínico

04

insight hub

Resumo de inteligência interna

05

growth.ai

Quadro de previsão e planeamento

80%Passos rotineiros automatizados
2-4 semPrimeiro fluxo de trabalho ativo
100%Ações registadas e auditáveis

O ciclo operacional

Um único ciclo, dos documentos brutos ao plano do próximo trimestre

Escritório manual

4 min / documento

MOTOR

8 seg / documento

Captar

Cada documento transforma-se em dados limpos

Faturas, encomendas, contratos e formulários chegam como registos estruturados, não como anexos. O agente lê cada documento, cruza-o com os seus dados mestres e avalia a sua própria confiança. O que for incerto vai para uma fila de revisão; tudo o resto segue diretamente para os seus sistemas.

Extração em tempo real
akollo.app
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O que o motor executa

Automação de processos empresariais, medida em horas recuperadas

Seis vias, um só motor. Tudo se liga aos sistemas que já utiliza, cada ação fica registada no mesmo registo de auditoria, e nada depende de uma ferramenta que a sua equipa tenha de aprender do zero.

Processamento de documentos e extração de dados

Faturas, contratos, guias de remessa e formulários são lidos e convertidos em dados estruturados com níveis de confiança. Ajustados aos seus documentos reais antes da entrada em produção; os casos de baixa confiança são encaminhados para uma fila de revisão humana em vez de irem parar ao seu razão.

Automação de fluxos e processos

Fluxos de trabalho com agentes e RPA para o trabalho entre sistemas: aprovações, lançamentos, transferências, reintrodução de dados. As salvaguardas, os limites e as reversões são definidos consigo antes de qualquer coisa funcionar sozinha.

Operações financeiras e back-office

Processamento de contas a pagar e a receber, reconciliação bancária, gestão de despesas e relatórios que se constroem sozinhos. O fecho de mês passa de dias a copiar para horas de revisão.

Copilotos internos e agentes de conhecimento

Assistentes que respondem com base nas suas próprias políticas, contratos e wikis, e redigem o trabalho rotineiro: respostas, resumos, briefings. Limitados ao que cada equipa tem permissão para ver.

Previsões e planeamento

Modelos de procura, tesouraria e capacidade treinados com o seu histórico e validados retroativamente com base nele. Planos orientados por fatores que se atualizam semanalmente, com intervalos de confiança em vez de um único número otimista.

Painéis de decisão e alertas

Painéis em tempo real em todos os seus sistemas ligados, com alertas de desvio que o encontram a si — e não o contrário. Cada métrica remonta ao registo de origem que a sustenta.

O que pode delegar

O que é possível

Agentes para o trabalho que sustenta o seu P&L: documentos, tarefas de back-office e previsões, integrados nos sistemas que já utiliza, com registos de auditoria.

01

Faturas e documentos, lidos

Faturas, ordens de compra e formulários lidos e introduzidos automaticamente nos seus sistemas, sem necessidade de digitação manual.

02

Back-office em piloto automático

As tarefas repetitivas de finanças, RH e administração correm sozinhas, com um humano a aprovar apenas as exceções.

03

Copilotos internos

Os colaboradores fazem perguntas em linguagem natural e recebem imediatamente a resposta a partir das suas políticas, dados e ferramentas.

04

Previsões sustentáveis

Projeções de procura, caixa e receita construídas com base nos seus números, com o raciocínio visível — não uma caixa preta.

05

Integrado no seu ERP

Funciona dentro da contabilidade, do ERP e das ferramentas internas que já usa; sem necessidade de substituir tudo.

06

Registos de auditoria por defeito

Cada ação automatizada é registada e auditável, para que as finanças e a conformidade estejam tranquilas.

Quanto custa a automação de operações

Três pacotes, preços adaptados ao seu mercado

Sem configuradores nem regatear. Escolha a faixa que corresponde ao estado atual das suas operações; os preços ajustam-se automaticamente ao seu mercado, tal como o site deteta o seu idioma. Um agente de workflow individual começa à volta dos 2.000 $.

Entrada

Um workflow, automatizado de ponta a ponta.

a partir de

€ 1.500

O que está incluído

  • Um processo definido em parceria consigo
  • Captura de documentos ou um agente de workflow
  • Integrado num sistema que já utiliza
  • Fila de revisão humana e registo de auditoria
  • Em produção em duas a quatro semanas

Growth

Mais popular

O núcleo do seu back office, automatizado e mensurável.

a partir de

€ 7.000

O que está incluído

  • Três a cinco agentes de workflow nas áreas operacionais e financeiras
  • Processamento de documentos ajustado com as suas amostras
  • Painel operacional em tempo real com alertas
  • Integrações com ERP, contabilidade e helpdesk
  • 30 dias de ajuste pós-lançamento

Enterprise

Operações e previsões dedicadas, com âmbito definido em conjunto.

Fale connosco

O que está incluído

  • Uma equipa dedicada de automação operacional
  • Modelos de previsão e planeamento, validados historicamente
  • Copilots internos na sua base de conhecimento
  • Suporte para conformidade, auditoria e alojamento na UE
  • SLA e roteiro partilhado de automação

Os preços acompanham automaticamente o seu mercado e são meramente indicativos. O preço final tem âmbito fixo, definido após uma breve chamada, com base em tarifas combinadas por país.

Agendar uma revisão operacional

Respostas diretas

As perguntas que os líderes de operações fazem antes de automatizar

Precisão, salvaguardas, integrações e o que acontece quando as coisas mudam. As perguntas que todos os responsáveis de operações nos fazem — respondidas sem necessidade de uma chamada comercial.

Começamos pelo trabalho documental e baseado em regras: processamento de faturas e encomendas, introdução de dados entre sistemas, aprovações, reconciliações, relatórios e respostas a perguntas internas com base nos seus próprios documentos. Na maioria dos back offices, 60 a 80 por cento das tarefas de rotina podem ser executadas automaticamente, com as pessoas a rever exceções em vez de tratarem cada caso manualmente.

Em faturas, encomendas e formulários típicos, obtemos uma precisão ao nível do campo superior a 95 por cento após o ajuste aos seus documentos. Cada extração inclui um índice de confiança; tudo o que ficar abaixo do limiar que definir é encaminhado para uma fila de revisão humana. A precisão é medida com as suas amostras reais antes da entrada em produção, não retirada de um folheto.

Cada agente opera com salvaguardas: limiares de confiança, ações permitidas e limites de lançamento ou despesa definidos por si. Os casos com baixa confiança são encaminhados para uma fila de revisão, e cada ação é registada para que possa auditar o que foi executado e porquê. Os resultados incorretos tornam-se novos casos de teste, para que o sistema melhore em vez de repetir o erro.

Sim. Construímos sobre a sua stack existente: ERPs como SAP, Odoo ou NetSuite, ferramentas de contabilidade, helpdesks, folhas de cálculo e bases de dados internas. Os agentes ligam-se através de APIs oficiais quando existem e de RPA controlado quando não existem. Nada é substituído; a IA trabalha dentro dos sistemas que a sua equipa já usa.

Melhores, na maioria dos casos, porque voltam a treinar com dados recentes em vez de esperar que alguém atualize uma folha. Fazemos backtesting de cada modelo de previsão contra o seu próprio histórico e reportamos a taxa de erro antes de poder confiar nele. Vê projeções de tesouraria, procura ou capacidade com intervalos de confiança, e não um único número otimista.

Um build Entry entrega um único fluxo de trabalho funcional em cerca de duas a quatro semanas: definido na primeira semana, integrado nos seus sistemas e depois executado em shadow mode contra casos reais antes de assumir o controlo. Programas de automação maiores avançam fluxo a fluxo, para que o valor chegue todos os meses e não ao fim de um ano.

Os seus dados ficam nas suas contas e na sua região. Os agentes recebem acesso com âmbito definido e privilégio mínimo, cada ação é registada e nada do que processa é usado para treinar modelos. Trabalhamos ao abrigo de um DPA, suportamos alojamento na UE e podemos executar extração e copilotos em modelos privados ou self-hosted quando a política o exige.

Remove tarefas, não pessoas: as equipas passam de digitar e copiar para rever exceções e tomar decisões. Quando os seus processos mudam, os fluxos de trabalho são seus para atualizar; documentamos tudo e podemos formar a sua equipa ou manter tudo ao abrigo de um plano de suporte. Sem caixas negras e sem lock-in.

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