Kostencalculator voor SaaS-ontwikkeling

Plan realistische ontwikkel- en exploitatiekosten voor je SaaS-product.

Een productieklaar SaaS-product kost $75.000 tot $400.000+ om te bouwen, plus $2K–$15K per maand om te draaien als je opschaalt. De grote kostenposten waar beginnende founders van schrikken: multi-tenancy, factureringsinfrastructuur, auth en rechten, en admin-tooling. Alleen die al kunnen 40% van de ontwikkelkosten opslokken voordat je ook maar één functie voor klanten hebt opgeleverd.

Open de calculator

Vertel ons wat je bouwt

Jouw invoer

05 fields

Bepaalt het gemiddelde uurtarief; senior engineers kosten 35 % meer.

Wie deze tool zou moeten gebruiken

Founders die een saas development-project afbakenen voordat ze met leveranciers praten. CTO’s en engineering leaders die een jaarbudget opstellen voor nieuw productwerk. Productmanagers die een idee van één regel vertalen naar een onderbouwde range voor finance. Inkoopteams die offertes van bureaus en freelancers willen toetsen.

Hoe we dit berekenen

Een formule op urenbasis, met multipliers voor de complexiteit van de markt, de omvang en het tenancy-model. Enterprise-SaaS brengt SSO, audit logs, opties voor data-residency en de wrijving van inkooptrajecten met zich mee; dat zit allemaal verwerkt in een multiplier van 1,8×.

Databronnen

Wat het bedrag omhoog of omlaag duwt

Multi-tenancy-architectuur

Multi-tenancy met een gedeelde database en row-level security is het goedkoopste model en werkt prima tot een paar duizend klanten. Geïsoleerde single-tenant-deployments kosten 20 tot 30% meer per klant om te draaien, maar zijn vaak een vereiste bij enterprise-verkoop, waar dataresidentie en isolatie in het contract staan. Een hybride aanpak (standaard multi-tenant, single-tenant voor enterprise) kost vooraf het meest, maar maakt de grootste deals mogelijk.

Billing-infrastructuur

Gebruik Stripe of Lemonsqueezy. Zelf billing bouwen lijkt een klus van vier tot zes weken, maar verandert in een project van 18 maanden zodra je tegen btw-compliance, dunning, proraties, terugbetalingen, geschillen en SCA aanloopt. We hebben nog nooit een eigen billingsysteem gezien dat zijn bouwkosten terugverdiende. Stripe rekent 2,9% plus 30 cent per transactie, en dat is goedkoper dan de jaren engineering die nodig zijn om te evenaren wat het doet.

Enterprise-readiness

SSO via SAML of OIDC, audit logs, role-based access control, eigen MSA's en security-vragenlijsten kosten stuk voor stuk 40 tot 80 uur. Samen voegen ze 20 tot 30% aan je ontwikkelkosten toe en worden ze een harde eis zodra je deals van boven de $50K per jaar gaat verkopen. Bouw je ze te vroeg, dan verspil je geld. Bouw je ze te laat, dan verlies je deals tijdens het inkooptraject.

Admin-tooling

Interne admin-dashboards slokken doorgaans 20 tot 30% van de totale bouwuren op en worden makkelijk onderschat, want eindgebruikers krijgen ze nooit te zien. Zodra je echte klanten hebt, moet je continu terugbetalingen doen, accounts impersoneren, mislukte betalingen debuggen en rechten overrulen. Admin-tooling overslaan betekent dat je engineers elk supportticket persoonlijk afhandelen; dat wordt snel duur en leert niemand het product kennen.

Maandelijkse exploitatiekosten

Infrastructuur, observability, supporttooling en analytics kosten doorgaans $2K tot $15K per maand bij 1K tot 50K maandelijks actieve gebruikers. De ruwe vuistregel zodra je opschaalt: $0,05 tot $0,20 per MAU per maand. De spreiding komt voort uit hoeveel je zelf host versus hoeveel SaaS-tools je op elkaar stapelt: Datadog, Segment, Intercom, Linear en dergelijke lopen sneller op dan founders verwachten.

Hoe je kosten verlaagt

Combineer Stripe voor billing, Clerk voor auth en Supabase of Neon voor de database, zo haal je de drie lastigste onderdelen van een SaaS van je bordje. Deze stack regelt authenticatie, betaalverwerking, abonnementsbeheer en databasehosting voor minder dan $200 per maand op MVP-niveau. Het alternatief is 8 tot 12 weken engineering aan infrastructuur die je product niet onderscheidt. Vendor lock-in is reëel maar beperkt: elk onderdeel is later te vervangen, en in de MVP-fase moet je optimaliseren voor snel opleveren, niet voor hypothetische migratiekosten.

Begin single-tenant en stap pas na validatie over op multi-tenant. Single-tenant betekent dat elke klant een eigen geïsoleerde deployment of schema krijgt: eenvoudiger te doorgronden, eenvoudiger te debuggen en prima voor de eerste 10 tot 20 klanten. Later overstappen op multi-tenant kost 30 tot 50% van de oorspronkelijke bouw, maar dwingt je de overstap te baseren op echte gebruikspatronen in plaats van op aannames. De meeste founders over-engineeren multi-tenancy vanaf dag één en krijgen daar later spijt van.

Sla SSO, SAML, audit logs en de rest van de enterprise-checklist over tot je een deal hebt die ze echt vereist. De eerste keer dat een klant vraagt "ondersteunen jullie SAML?", lever je het in één sprint. Het vooraf bouwen kost 80 tot 200 uur werk dat geen enkele huidige klant nodig heeft en dat veroudert voordat iemand het gebruikt. Enterprise-readiness wordt betaald door enterprise-deals, niet andersom.

Kies Next.js, Rails of Django als framework. Alle drie hebben een enorme talentenpool, volwassen ecosystemen en patronen die speciaal op SaaS zijn afgestemd: authenticatie, multi-tenancy, achtergrondtaken en admin-tooling zijn er goed in uitgekristalliseerd. RedwoodJS en Phoenix zijn prima, maar je vindt er lastiger mensen voor. Verzet je tegen de verleiding om iets exotisch te kiezen omdat een techblog het de toekomst noemde. Saaie technologie levert sneller op.

Sla de mobiele app over. De meeste B2B-SaaS-gebruikers werken op desktop, en mobiele use cases bedien je prima met een responsieve webapp. Een native mobiele app bouwen voegt $80K tot $200K en 2 tot 4 maanden aan je planning toe. Voeg hem pas in v2 toe als je analytics laten zien dat meer dan 30% van het gebruik mobiel is, of als je use case het echt vraagt (denk aan een tool voor de buitendienst). Bijna elke SaaS-founder met wie we werken, denkt bij de lancering een mobiele app nodig te hebben; vrijwel niemand van hen heeft dat echt.

Zet je prijs 2 tot 3 keer hoger dan comfortabel voelt. Te laag prijzen is de meest gemaakte SaaS-fout en de lastigste om later recht te trekken, want prijzen verhogen bij bestaande klanten ligt gevoelig. De SaaS-economie vraagt genoeg marge om acquisitie, support, infrastructuur en de onvermijdelijke churn te dekken. Een plan van $29 per maand heeft grofweg 100 klanten nodig om één fulltime engineer te bekostigen. Een plan van $299 per maand maar 10. Reken voor de waarde die je levert, niet voor wat het kost om de software te draaien.

Ontwikkelkosten van SaaS per markt

MarktBouwkostenDoorlooptijdMaandelijkse runkosten
SMB SaaS$75K–$160K4–7 mnd$1K–$5K/mnd
Mid-market SaaS$140K–$280K6–10 mnd$3K–$10K/mnd
Enterprise SaaS$240K–$500K+9–18 mnd$8K–$30K/mnd

FAQ

Vragen die we elke week krijgen

Korte antwoorden in duidelijke taal. Staat je vraag er niet bij,

Een SaaS-product dat productieklaar is, kost $75.000 tot $400.000+ om te bouwen. Mediaan voor mkb-SaaS: $120K–$200K. Voor mid-market en enterprise: $200K–$500K+.

Infrastructuur, tooling en support kosten samen $2K–$15K per maand bij een bescheiden omvang. Bij 100K gebruikers loopt dat op tot $25K–$100K per maand. Reken op zo'n $0,05–$0,20 per maandelijks actieve gebruiker zodra je opschaalt.

Een MVP voor mkb-SaaS: 4–7 maanden. Mid-market-SaaS: 6–10 maanden. Enterprise-SaaS: 9–18 maanden. Tel daar 2–4 maanden enterprise-readiness bij op voordat je aan grote klanten verkoopt.

Met 2 of meer senior engineers fulltime in dienst kom je rond maand 14–18 op break-even met een bureau. Een bureau is voorspelbaar en levert sneller, maar kost na maand 18 meer per feature. De populaire tussenweg is hybride: het bureau bouwt, je eigen team onderhoudt.

$0 als je Clerk, Supabase, Auth0 of Firebase gebruikt. $15K–$40K als je het zelf bouwt. Bouw het niet zelf.

Single-tenant, één abonnementstier, geen admin-dashboard, managed auth, managed billing en een managed database. Daarmee lanceer je voor $20K–$45K in 6–10 weken. Al het andere is voor v1.1 en later.

Bij de lancering vrijwel zeker niet. De meeste B2B-SaaS-gebruikers werken op desktop. Bouw eerst een responsieve webapp. Voeg mobiel pas in v2 toe als je analytics meer dan 30% mobiel gebruik laten zien.

Tooling voor klantenservice. Helpdesk, status page, in-app chat, documentatie, e-mailtemplates. Al snel $500–$2K per maand, plus flink wat engineering-uren om alles te integreren.

Begin bij value-based pricing: wat levert het de klant op? Als ondergrens: $29/maand voor mkb, $99/maand voor mid-market, $500+/maand voor enterprise. Een gratis tier alleen als je een virale loop hebt.

Haal kapitaal op als je TAM groot is en snelheid telt. Bootstrap als je SaaS een duidelijk profiel van eerste klanten heeft en de marges de groei financieren. De meeste B2B-SaaS met een ACV van $1K+ kan bootstrappen. Consumenten-SaaS (B2C) heeft meestal financiering nodig.

Vergelijkbare tools

Andere calculators die mensen meestal meteen hierna openen; kies degene die past bij je volgende beslissing.

Krijg een precieze schatting van ons team

Een calculator geeft je een range. Een gesprek van 30 minuten geeft een vaste scope, planning en budget. Gratis advies, vrijblijvend.

Start het gesprek